730 828 303 (zadzwoń)

IT i administracja

Wdrożenie AI w firmie

Jeśli ktoś w firmie przepisuje faktury z poczty albo korzysta z czatu AI bez spisanych zasad, porządkujemy to na Twoich kontach. To, co wychodzi z firmy, zatwierdza człowiek.

Rysunek: biuro firmy w przekroju, dwa piętra. Na górze, na półce, stoi Twój segregator z kluczem: konta, licencje i klucze są Twoje (1). Przegląd procesów to obchód biura: zegary stoją przy tacy na listy, przy szafie z segregatorami i przy biurku, na którym przepisuje się faktury, a obchód kończy się przy planie z jednym zakreślonym zadaniem (2). Dwie półki szafy dostają kłódki, a półka, którą asystent może czytać, znak sprawdzenia; dopiero wtedy od ekranu z asystentem biegnie do niej linia. Na ścianie wiszą zasady korzystania, a te same zasady są na ekranie nad stołem szkoleniowym (3). Na dole dokument z tacy trafia do automatyzacji w ramce oznaczonej Twoim kluczem, czyli na Twoim koncie, i wychodzi z niej jako wypełnione pola (4). Przy najszerszym biurku czeka na zatwierdzenie: pieczątka zostawia znak i dopiero wtedy nowy wiersz trafia do programu księgowego, obok protokołu testu odbioru (5).
Pokaż na rysunku

Wybierz sposób, a rysunek pokaże tylko jego część; Twoja półka zostaje zawsze.

Obchodzimy biuro i zaznaczamy, gdzie ucieka czas, a na planie zakreślamy jedno zadanie.

Najpierw porządkujemy dostęp do folderów, potem łączymy asystenta z plikami; zasady wiszą na ścianie.

Dokument przechodzi przez automatyzację na Twoim koncie i czeka na pieczątkę, zanim trafi do księgowości.

od 1 845 zł brutto (1 500 zł netto)

To cena przeglądu procesów, którą odliczamy od pierwszego wdrożenia. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Ceny wdrożeń i opieki są niżej. Cena aktualna na .

730 828 303 (zadzwoń)Opisz, co zabiera czas

Co jest na rysunku

  1. 1

    Twoje konta i kluczeSegregator z kluczem zostaje na Twojej półce w każdym sposobie: konta, licencje i klucze są Twoje.

  2. 2

    Przegląd procesówZegary stoją przy zadaniach, które zabierają czas. Obchód kończy się planem z jednym zadaniem na start.

  3. 3

    Asystent biurowySzafa z folderami: dwie półki zamknięte, jedna sprawdzona dla asystenta. Na ścianie zasady, przy stole szkolenie zespołu.

  4. 4

    Jeden procesRamka z Twoim kluczem to Twoje konto. Program w niej wypisuje z dokumentu potrzebne pola.

  5. 5

    Człowiek zatwierdzaPieczątka to zatwierdzenie na ekranie przez osobę z Twojej firmy. Dopiero po nim powstaje wpis w programie księgowym.

Dokument do księgowości to przykład jednego procesu. Może nim być też rozdzielanie poczty ze wspólnej skrzynki.

Najpierw ustalamy, co warto zautomatyzować

Rozmawiamy o tym, jak pracuje Twoje biuro: co przychodzi pocztą, co ktoś przepisuje, na co odpowiada według wzoru. Wdrożenia AI robiliśmy już dla klientów.

Asystent i automatyzacja potrafią się pomylić. Dlatego to, co wychodzi do klienta albo trafia do księgowości, najpierw sprawdza i zatwierdza człowiek z Twojej firmy.

Trzy sposoby na start

Zaczynamy od jednego zadania.

Przegląd procesów
Gdy nie wiesz, od czego zacząć. Sprawdzamy, gdzie ucieka czas, i wskazujemy zadanie warte automatyzacji.
Asystent biurowy
Gdy zespół korzysta z czatu AI albo płacisz za pakiet biurowy z asystentem. Najpierw sprawdzamy, kto ma do czego dostęp, potem spisujemy zasady i szkolimy zespół.
Jeden proces
Gdy wiesz, co zabiera czas. Automatyzacja rozdziela pocztę ze wspólnej skrzynki albo wypisuje dane z dokumentów.

Przegląd procesów może też pokazać, że automatyzować nie warto albo że wystarczy funkcja, którą już masz.

Co zostaje u Ciebie

  • Konta, licencje i klucze, zapisane na Twoją firmę
  • Ostatnie słowo: zanim coś zostanie wysłane albo zaksięgowane, zatwierdza to osoba z Twojej firmy
  • Pisemny test odbioru na Twoich własnych próbkach
  • Dokumentacja i hasła, przekazane na piśmie
  • Umowa powierzenia przetwarzania, podpisana przed pracą na danych osobowych
  • Decyzja o opiece: zamawiasz ją, jeśli chcesz, z pisemnym zakresem

Ile to kosztuje

Cena

Przegląd procesów
od 1 845 zł brutto (1 500 zł netto). Do pół dnia pracy i pisemny plan: co oddać automatyzacji, a czego nie wklejać do czatu.
Wdrożenie asystenta
od 4 305 zł brutto (3 500 zł netto). Uprawnienia, zasady korzystania i jedno szkolenie zespołu, w biurze do około 15 osób.
Jeden proces
od 3 690 zł brutto (3 000 zł netto). Jedno zadanie, jedno źródło i jedno miejsce docelowe, sprawdzone na Twoich próbkach.
Opieka po wdrożeniu
od 246 zł brutto / mies. (200 zł netto). Pisemny zakres: alert, naprawa po zmianach u dostawcy i drobne poprawki.

Kwotę przeglądu procesów odliczamy w całości od pierwszego wdrożenia, bez względu na to, kiedy je zamówisz.

Cena aktualna na .

Cena zależy od:

  • liczby dokumentów albo wiadomości w miesiącu
  • liczby programów, do których trafia wynik
  • liczby osób korzystających z asystenta i tego, ile udostępnień trzeba uporządkować

Wycena jest pisemna i stała: cena nie rośnie po akceptacji, chyba że zmienia się zakres. Jeden proces opłacasz w połowie na starcie, a w połowie po odbiorze. Licencje, abonamenty i opłaty za model płacisz dostawcom, na swoich kontach; nie wchodzą w nasze ceny. Ile mogą wynieść w miesiącu, podajemy jako przedział w wycenie po przeglądzie procesów.

Jak pracujemy

  1. 1Przegląd procesów

    Pierwsza rozmowa, przez telefon albo zdalnie, jest bezpłatna. Po przeglądzie procesów dostajesz pisemny plan i stałą cenę pierwszego kroku.

  2. 2Dostęp i próbki

    Na Twoich kontach porządkujemy udostępnienia plików, a do testu procesu zbieramy z Tobą próbki dokumentów.

  3. 3Próba

    Automatyzację sprawdzamy według pisemnego testu odbioru; odbierasz ją, gdy test przejdzie. Zasady korzystania z asystenta spisujemy dla zespołu.

  4. 4Przekazanie

    Przekazujemy dokumentację i hasła, a automatyzacja zaczyna codzienną pracę na Twoich kontach. Przy asystencie szkolimy zespół.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Co, jeśli AI się pomyli?

Może się pomylić, dlatego zatwierdzenie przez człowieka zostaje na stałe. Pomyłka zatrzymuje się na nim i nie trafia ani do klienta, ani do księgowości. Zanim automatyzację odbierzesz, sprawdzamy ją według pisemnego testu na Twoich próbkach.

Czy to nie jest po prostu czat AI?

Model pod spodem jest gotowy i pracuje na Twoim koncie u dostawcy. Różnica jest w tym, co robimy wokół niego: uprawnienia i ustawienia licencji, zasady korzystania, proces z testem i zatwierdzeniem oraz dokumentacja.

Czy nasze dane są bezpieczne?

Asystent widzi to, co może otworzyć dana osoba, dlatego najpierw porządkujemy udostępnienia plików. Pisemne zasady mówią zespołowi, czego nie wklejać. Dostawcę modelu wybieramy z Tobą w trakcie projektu, a jego warunki akceptujesz na koncie Twojej firmy, które dla Ciebie ustawiamy. Zanim zaczniemy pracę na danych osobowych, podpisujemy umowę powierzenia.

Czy zadziała z naszym programem księgowym?

To zależy od tego, jak Twój program przyjmuje dane: z pliku czy przez połączenie z innym programem. Sprawdzamy to w przeglądzie procesów, zanim podamy cenę wdrożenia.

Czym to się różni od integracji?

Integracja przenosi dane, które programy już mają, na przykład faktury, które przychodzą jako dane. Tę pracę opisujemy na stronie Integracje i automatyzacja. Tutaj automatyzacja czyta to, co ludzie piszą i przysyłają: skany, pliki PDF, pisma i wiadomości, a dane z nich przygotowuje do zatwierdzenia.

Czego nie budujecie?

Botów, które rozmawiają z Twoimi klientami na czacie albo przez telefon. Automatyzacji, które same wprowadzają zmiany w programie do sprzedaży albo do zarządzania firmą. Niczego, co ocenia ludzi, na przykład kandydatów do pracy. Niczego, co bez zatwierdzenia człowieka wysyła coś na zewnątrz albo księguje.

Co z opieką po wdrożeniu?

Gdy dostawca zmieni program albo model, automatyzacja może przestać działać. Na taki wypadek jest opieka; co obejmuje, piszemy w części Ile to kosztuje. Czas reakcji ustalamy w umowie, a nowy proces wyceniamy osobno.

Czy przyjeżdżacie na miejsce?

Domyślnie pracujemy zdalnie, także przy przeglądzie procesów. Na miejsce przyjeżdżamy, gdy o to poprosisz.

Mam określony budżet. Od czego zacząć?

Powiedz, ile chcesz wydać. Pokażemy, od którego zadania zacząć, żeby zmieścić się w tej kwocie, a kolejne wycenimy osobno.

Do automatyzacji często dochodzą połączenia programów, opieka nad komputerami albo szkolenie:

Policz sam, zanim zapytasz:

Które zadanie zabiera najwięcej czasu?

730 828 303

od poniedziałku do piątku, od 8 do 16

Telefon odbieramy sami, bez infolinii. Jeśli jesteśmy akurat u klienta, oddzwonimy.

E-mail
[email protected]
Adres
46-060 Prószków

Formularz zapytania

Nie wiesz, jak to opisać? Odpowiedz na kilka pytań.

Wpisz imię, żebyśmy wiedzieli, jak się do Ciebie zwracać.

Wystarczy jedno. Możesz dopisać, kiedy wolisz rozmowę.

Podaj numer telefonu albo cały adres e-mail, razem z końcówką, taką jak .pl.

Czego dotyczy? (nieobowiązkowe)

Napisz kilka słów o tym, czego potrzebujesz.

Formularz chroni przed spamem Google reCAPTCHA, która zapisuje pliki cookie Google. Wyślesz go po zgodzie na nią.

Możesz też zadzwonić: 730 828 303 albo napisać na [email protected].

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania Google.

Administratorem danych jest Delta Systems. Dane z formularza wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie. Pytania o Twoje dane: [email protected]. Więcej w polityce prywatności.