KI-Automatisierung im Büro
Im Büro nutzt jeder KI irgendwie, und trotzdem tippt jemand die Rechnungen ab. Wir automatisieren einen Ablauf in Ihren eigenen Konten; ein Mensch bei Ihnen gibt frei.
Wählen Sie ein Angebot, und die Zeichnung zeigt, was wir tun und was bei Ihnen bleibt.
Uhren an der Ablage, am Aktenschrank und am Schreibtisch; auf dem Plan ist eine Aufgabe eingekreist.
Schlösser am oberen und unteren Fach, Häkchen am mittleren; nur dorthin führt die Linie vom Assistenten.
Der Beleg wird in Ihrem Konto gelesen und wartet auf den Stempel; gebucht wird erst danach.
ab 900 € netto, Prozess-Check
Das erste Gespräch ist kostenlos. Den Prozess-Check rechnen wir auf die erste Umsetzung an. Preisstand .
Was die Zeichnung zeigt
- 1
Ihre KontenZugänge, Lizenzen und Schlüssel bleiben bei Ihnen, in jedem der drei Angebote.
- 2
Prozess-CheckWir finden, wo Zeit verloren geht; der Plan nennt den ersten Ablauf.
- 3
AssistentErst prüfen wir, wer welche Ordner sieht, dann bekommt der Assistent Zugriff.
- 4
Ein ProzessDie Automatisierung in Ihrem Konto liest die nötigen Angaben aus dem Beleg.
- 5
Ein Mensch gibt freiDer Stempel steht für die Freigabe am Bildschirm; erst danach wird gebucht.
Das Büro ist ein Beispiel.
Zuerst der Check
Im Check sehen wir uns mit Ihnen an, wo im Büro Zeit verloren geht, und wählen einen Ablauf für den Anfang. Gibt ein Programm seine Daten nicht heraus, sagen wir es vor jedem Preis. Lohnt sich eine Automatisierung nicht, steht auch das im Plan.
Solche Automatisierungen haben wir für Kunden bereits umgesetzt. Wir arbeiten aus Polen, über Zugänge, die Sie uns geben und wieder entziehen.
Drei Angebote, jedes für sich
Jedes bestellen Sie einzeln. Ob danach ein weiterer Schritt folgt, entscheiden Sie.
- Prozess-Check
- Wo geht Zeit verloren, welcher Ablauf lohnt sich zuerst, was gehört nicht in einen KI-Chat? Sie erhalten einen schriftlichen Plan mit festem Preis für den ersten Schritt.
- Assistent einführen
- Bevor der Assistent Ihrer Bürosoftware Dateien sieht, prüfen wir Dateifreigaben, externe Zugriffe, Rechte und Einstellungen. Dazu Nutzungsregeln auf Deutsch und eine Schulung in Ihrem Videoprogramm.
- Ein Prozess geht live
- Rechnungen und Lieferscheine als PDF oder Scan werden gelesen und den Bestellungen zugeordnet, oder das Sammelpostfach wird sortiert. Vor dem Start: ein schriftlicher Abnahmetest an Ihren Beispielen.
Eine Automatisierung kann sich irren. Deshalb gibt ein Mensch bei Ihnen frei, bevor etwas versendet oder gebucht wird.
Was bei Ihnen bleibt
- Konten, Lizenzen und Schlüssel auf Ihren Namen
- Die letzte Entscheidung bei einer Person, die Sie bestimmen
- Ein schriftlicher Abnahmetest an Ihren eigenen Beispielen
- Dokumentation und Übergabe; die Nutzungsrechte gehen nach dem Vertrag auf Sie über
- Der Umfang der Wartung, schriftlich festgelegt
- Eine AVV, bevor wir auf personenbezogene Daten zugreifen
Was es kostet
Preis
- Prozess-Check
- ab 900 € netto. Bis zu einem halben Tag Arbeit und ein schriftlicher Plan.
- Assistent einführen
- ab 1 500 € netto. Für ein Büro mit bis zu etwa 15 Personen, einschließlich einer Schulung der Mitarbeiter.
- Ein Prozess geht live
- ab 5 900 € netto. Eine Aufgabe, eine Quelle, ein Zielprogramm.
- Wartung
- ab 300 € netto / Monat. Störungsmeldung an eine benannte Person, Reparatur nach Updates, kleine Anpassungen.
Den Prozess-Check rechnen wir in voller Höhe und ohne Frist an. Lizenzen, Abonnements und die Nutzung der KI-Modelle zahlen Sie direkt beim Anbieter.
Preisstand .
Der Preis hängt ab von:
- der Zahl der Belege oder E-Mails im Monat
- den Programmen, in die das Ergebnis übertragen wird
- der Zahl der Personen, die den Assistenten nutzen
Nach dem Check erhalten Sie ein schriftliches, festes Angebot in Euro netto, mit Termin; es nennt auch die zu erwartende monatliche Spanne der Kosten beim Anbieter. Einen Prozess zahlen Sie zur Hälfte bei Auftragserteilung und zur Hälfte nach der Abnahme, Wartung nur, wenn Sie sie bestellen.
Fragen, die wir am häufigsten hören
Wem gehören Konten und Schlüssel?
Ihnen, auch die Schlüssel für die KI-Modelle. Wir arbeiten mit Konten, die Sie für uns anlegen und als extern kennzeichnen; nach der Abnahme können Sie sie sperren.
Wer prüft, was die KI tut?
Eine Person, die Sie bestimmen. Auf einer Liste am Bildschirm sieht sie jeden Beleg oder jede E-Mail und daneben, was die Automatisierung daraus gelesen hat. Bis sie freigibt, wird nichts gebucht oder verschickt.
Wie steht es um den Datenschutz?
Bevor wir auf personenbezogene Daten zugreifen können, schließen wir eine AVV ab. Hat außer uns jemand Zugriff, nennen wir ihn vorab im Angebot. Den Anbieter des KI-Modells wählen wir im Projekt mit Ihnen; seine Bedingungen nehmen Sie in Ihrem eigenen Konto an.
Was gilt, wenn es einen Betriebsrat gibt?
Wir fragen schon vor dem Angebot danach und beschreiben schriftlich, was die Automatisierung aufzeichnet und wer es sieht. Die Einführung klären Sie intern mit dem Betriebsrat.
Was bauen Sie nicht?
Keine Bots, die mit Ihren Kunden chatten oder telefonieren. Keine Programme, die in CRM- oder ERP-Systemen selbst handeln. Nichts, was über Menschen entscheidet oder sie bewertet. Und nichts, was ohne Freigabe Nachrichten verschickt oder bucht.
Und wenn sich das KI-Modell ändert?
Das Modell kommt fertig von einem großen Anbieter, der es ändern kann. Mit Wartung reparieren wir den Ablauf danach im vereinbarten Umfang; die Reaktionszeit steht im Vertrag. Ohne Wartung nennen wir Ihnen den Preis vorher. Ein neuer Ablauf ist immer ein neues Angebot.
Arbeiten Sie vor Ort?
In der Regel nicht: Gespräche, Prozess-Check und Schulung laufen online, auf Deutsch, auf Wunsch auch auf Englisch. Wenn Sie möchten, kommen wir zu Ihnen; die Reisekosten stehen gesondert im Angebot.
Was dazu passt
Wenn die Daten schon geordnet vorliegen oder es um die Rechner geht:
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
+48 730 828 303Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr
Wir gehen selbst ans Telefon, ohne Callcenter. Wenn wir gerade nicht abnehmen können oder Sie es möchten, rufen wir Sie zurück. Wir sprechen und schreiben Deutsch, auf Wunsch auch Englisch.
- [email protected]
- Adresse
- 46-060 Prószków
- Alle drei Bereiche
- in der Regel aus der Ferne, von Polen aus
