Ile godzin zabierają powtarzalne zadania
Wpisz, ile razy w miesiącu ktoś w firmie przepisuje dokumenty, rozdziela pocztę albo pisze pisma według wzoru, i ile to trwa. Kalkulator policzy godziny w Twojej przeglądarce.
Wybierz zadanie, a rysunek pokaże jego część miesiąca.
Liczymy dokumenty, z których ktoś przepisuje dane, razy minuty na jeden dokument.
Liczymy wiadomości, które ktoś czyta i przekazuje dalej, razy minuty na jedną.
Liczymy pisma i odpowiedzi pisane według wzoru, razy minuty na jedno pismo.
Co jest na rysunku
- 1
Dokumenty do przepisaniaZ kupki obok ekranu ktoś przepisuje dane do formularza, dokument po dokumencie.
- 2
Poczta do rozdzieleniaListy z przegródki ktoś czyta i odkłada do kieszeni właściwych osób.
- 3
Pisma według wzoruWzór jest na ekranie, a każde podobne pismo powstaje od nowa.
- 4
MiesiącZegary odmierzają minuty, a kalendarz składa je w godziny całego miesiąca.
Wynik
Wszystkie zadania razem około 31 godzin w miesiącu
- Najwięcej czasu zabiera
- rozdzielanie poczty: około 13 godzin w miesiącu. Przegląd procesów zaczęlibyśmy od tego zadania.
- Przegląd procesów
- od 1 845 zł brutto (1 500 zł netto). Kwotę przeglądu procesów odliczamy w całości od pierwszego wdrożenia.
Popraw zaznaczone pola, a wynik przeliczy się sam.
Dla tych danych nie umiemy policzyć wyniku. Zmień jedną z wartości.
To czas całego zadania. Ile z niego da się przejąć i czy w ogóle warto, pokazuje przegląd procesów; to, co wychodzi na zewnątrz, i tak zatwierdza człowiek.
Jak liczymy
Dla każdego zadania mnożymy, ile razy w miesiącu się powtarza, przez minuty na jedno wykonanie. Sumę minut dzielimy przez 60 i zaokrąglamy do pełnych godzin. Godzin nie przeliczamy na pieniądze.
- Formularz otwiera się z pierwszym przykładem z listy niżej: biuro, które w miesiącu przepisuje 150 dokumentów, rozdziela 400 wiadomości i pisze 30 pism. Wpisz własne liczby.
- Zadanie z liczbą 0 albo z pustym polem pomijamy.
Przykłady
To przykłady na okrągłych liczbach, a nie dane żadnej firmy.
Lista przykładów (10)
| Przypadek | Wszystkie zadania razem |
|---|---|
| Biuro (przykład): 150 dokumentów po 4 minuty, 400 wiadomości po 2 minuty, 30 pism po 15 minut | około 31 godzin w miesiącu |
| Biuro rachunkowe: 600 dokumentów po 3 minuty, bez poczty i pism | około 30 godzin w miesiącu |
| Wspólna skrzynka: 1 000 wiadomości po 1 minucie, bez dokumentów i pism | około 17 godzin w miesiącu |
| Odpowiedzi według wzoru: 80 pism po 20 minut, bez dokumentów i poczty | około 27 godzin w miesiącu |
| Biuro z przykładu i szukanie w plikach: 120 razy po 10 minut | około 51 godzin w miesiącu |
| Kilka dokumentów: 5 po 5 minut, bez poczty i pism | mniej niż pół godziny w miesiącu |
| Poczta na godzinę: 20 wiadomości po 3 minuty, bez dokumentów i pism | około 1 godziny w miesiącu |
| Pisma na niecałe półtorej godziny: 4 pisma po 20 minut, bez dokumentów i poczty | około 1 godziny w miesiącu |
| Pisma na półtorej godziny: 6 pism po 15 minut, bez dokumentów i poczty | około 2 godzin w miesiącu |
| Dwa zadania po równo: 150 dokumentów po 4 minuty i 300 wiadomości po 2 minuty, bez pism | około 20 godzin w miesiącu |
Źródła
Kalkulator liczy tylko z liczb, które wpisujesz, bez żadnych danych z zewnątrz.
Lista źródeł (1)
- Opracowanie własne: czasy w przykładach to okrągłe liczby do zmiany, nie pomiar w żadnej firmie
Opisz zadanie, które zabiera czas
730 828 303od poniedziałku do piątku, od 8 do 16
Telefon odbieramy sami, bez infolinii. Jeśli jesteśmy akurat u klienta, oddzwonimy.
- [email protected]
- Adres
- 46-060 Prószków
- IT i oprogramowanie
- na miejscu w regionie i zdalnie
