Integrationen und Automatisierung
Ein Auftrag wird von einem Programm ins andere abgetippt, die Zahlen für den Bericht sammelt jemand von Hand. Wir verbinden Ihre Programme, damit Daten nur einmal erfasst werden.
Individuelles Angebot
Das erste Gespräch ist kostenlos. Für den Workshop erhalten Sie vorab ein Angebot.
Was die Zeichnung zeigt
- 1
Heute: von HandAufträge aus dem Onlineshop tippt jemand in Buchhaltung und Lager ab.
- 2
VerbindungWir schreiben ein Programm, das Shop, Buchhaltung und Lager verbindet.
- 3
ZeitplanDie Daten gehen von selbst über, zu einer festen Zeit wie 3:00 Uhr.
- 4
BerichtEr entsteht von selbst aus den Daten von Shop, Buchhaltung und Lager.
Shop, Buchhaltung und Lager sind ein Beispiel. Ihre Programme können andere sein.
Zuerst klären wir, was Sie abtippen
Gemeinsam finden wir heraus, wo am meisten abgetippt wird oder was am dringendsten ist. Ihre Programme bleiben. Womit wir beginnen, entscheiden Sie.
Nicht jedes Programm lässt sich verbinden: Wir brauchen Zugriff auf seine Daten. Das prüfen wir im Workshop, bevor wir einen Preis nennen; fehlt der Zugang, fragen wir den Anbieter des Programms in Ihrem Namen. Wir arbeiten aus Polen, über einen Zugang, den Sie freigeben.
Was von selbst laufen kann
Wir beginnen mit einer Verbindung oder einem Bericht.
- Bericht ohne Sammeln
- Ein Bericht aus den Zahlen mehrerer Programme entsteht von selbst. Sie lesen ihn im Programm, als Datei oder als E-Mail aus Ihrem eigenen Postfach.
- Einmal erfasst
- Aus einem Auftrag in einem Programm wird die Rechnung oder ein anderes Dokument im anderen. Niemand tippt den Auftrag ein zweites Mal ab.
- Ein Lagerbestand
- Ein Verkauf ändert den Bestand in beiden Programmen, sofort oder zu einer festen Zeit. Beide zeigen dieselbe Zahl.
- Preise vom Lieferanten
- Die Preisliste Ihres Lieferanten wird von selbst eingelesen. Neue Preise tippt niemand Zeile für Zeile ab.
Wenn eine Funktion Ihrer Programme schon reicht, sagen wir es Ihnen und helfen, sie in Ihrem Konto einzurichten.
Preis
Individuelles Angebot
Das Angebot hängt ab von:
- der Zahl der Programme, die wir verbinden
- der Art, wie die Programme Daten bereitstellen
- der Häufigkeit, mit der Daten übergehen sollen
- der Zahl der Berichte
Nach dem Workshop erhalten Sie den Umfang und ein schriftliches, festes Angebot in Euro netto für die erste Version, mit ihrem Termin. Eine regelmäßige Gebühr zahlen Sie nur, wenn Sie die Wartung der Verbindung bestellen.
So entsteht die Verbindung
Mit der Abnahme erhalten Sie Quellcode, Passwörter und eine Beschreibung, welche Daten wohin fließen. Die Nutzungsrechte gehen nach dem Vertrag auf Sie über.
1Workshop
Im kostenlosen ersten Gespräch schätzen wir ein, ob sich Ihre Programme verbinden lassen; im Workshop prüfen wir es genau.
2Probelauf
Die Verbindung läuft zuerst mit einer Kopie Ihrer Daten oder mit Testdaten und schreibt nichts in Ihre laufenden Programme.
3Abnahme
Gemeinsam prüfen wir, was mit Ihren echten Daten übertragen wird. Erst nach Ihrer Abnahme stellen wir die Version in Rechnung.
4Nach der Abnahme
Die Verbindung läuft von selbst. Ob wir sie warten, entscheiden Sie; ohne Wartung endet unser Zugang.
Fragen, die wir am häufigsten hören
Wer hat Zugriff auf unsere Programme?
Konten und Schlüssel gehören Ihnen. Nach der Abnahme endet unser Zugang, es sei denn, Sie bestellen die Wartung der Verbindung. Bevor wir auf personenbezogene Daten zugreifen können, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab: Unsere liegt dem Angebot bei, Ihre eigene unterzeichnen wir nach Prüfung.
Bringt das unsere Buchhaltung durcheinander?
Bevor die Verbindung selbst Daten schreibt, läuft sie auf einer Kopie oder mit Testdaten. Danach prüfen Sie die ersten Übertragungen mit uns an Ihren echten Daten. Erst dann schalten wir sie dauerhaft ein.
Lassen sich unsere Programme verbinden?
Meist ja. Die Verbindung nutzt die API eines Programms oder Dateien, die es speichern und einlesen kann; wir verbinden auf beide Arten. Schreiben Sie uns im Formular, welche Programme Sie nutzen.
Geht das auch mit E-Rechnungen?
Ja. Dass ein Programm E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt, haben wir bereits für einen Kunden umgesetzt; für Sie bieten wir das als eigene Aufgabe an. Ebenso bieten wir einen Export in dem Format an, das das Programm Ihres Steuerberaters einliest.
Was, wenn Daten nicht ankommen?
Das Programm zeichnet jeden Lauf auf: Sie sehen, was übertragen wurde und was nicht. Eine Nachricht darüber erhält die Person, die Sie bestimmen.
Was, wenn sich unser Programm ändert?
Stört ein Update Ihres Programms die Verbindung und haben Sie bei uns die Wartung der Verbindung bestellt, ist die Reparatur darin enthalten. Sonst erhalten Sie dafür vorab ein Angebot.
Wir haben ein festes Budget. Womit beginnen?
Nennen Sie uns Ihr Budget. Passend dazu wählen wir mit Ihnen die erste Verbindung oder den ersten Bericht. Diese erste Version funktioniert für sich, und Sie zahlen nach ihrer Abnahme.
Beschreiben Sie, was Sie verbinden möchten
+48 730 828 303Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr
Wir gehen selbst ans Telefon, ohne Callcenter. Wenn wir gerade nicht abnehmen können oder Sie es möchten, rufen wir Sie zurück. Wir sprechen und schreiben Deutsch, auf Wunsch auch Englisch.
- [email protected]
- Adresse
- 46-060 Prószków
- Alle drei Bereiche
- in der Regel aus der Ferne, von Polen aus
